Berater und Projektmanager (w/m/d) Digitale Personalakte

Das IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ) stellt leistungsfähige und zukunftsorientierte E-Government-Anwendungen sowie zentrale Infrastrukturen für den Betrieb von IT-Systemen für den Freistaat Bayern zur Verfügung. In der Digitalen Personalakte Bayern werden bereits jetzt alle über 350.000 Bezügeakten sowie über 32.000 Personalakten geführt. Bis zum Jahr 2030 soll mit über 50 Einführungsprojekten der flächendeckende Rollout der Personalakten erfolgen. Das IT-Dienstleistungszentrum betreut und unterstützt die Behörden hierbei mit professioneller Beratung zur Nutzung der Digitalen Personalakte und zur Gestaltung von effizienten und medienbruchfreien Personalprozessen.

Wenn Sie auf der Suche nach innovativen Projekten sind, die Sie selbst aktiv mitgestalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Berater und Projektmanager (w/m/d) Digitale Personalakte

Vollzeit/Teilzeit | befristet | Entgeltgruppe bis E 11
Arbeitsort: München, Augsburg, Aichach
Der Bewerbungsschluss ist der 30.03.2026.

Im Rahmen der Einführungsprojekte beraten Sie zu organisatorischen, rechtlichen und IT-Themen und fördern durch eine enge Projektbegleitung die Einhaltung der Zeitpläne. Zum Abschluss der Einführungsprojekte schulen Sie die Anwenderinnen und Anwender und bereiten diese optimal auf die Nutzung der DiPA Bayern vor.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Projektbegleitung und Beratung bayerischer Behörden bei der Einführung der DiPA Bayern, inklusive Beratung zur Digitalen Transformation der Personalprozesse
• Durchführung von Präsenz- und Onlineschulungen im Rahmen der Einführung
• Laufende Anpassung von Konzepten und Unterlagen für Beratung und Schulung im Rahmen der DiPA-Einführungsprojekte

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl.-FH oder Bachelor) im Studienfach Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft (idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Projektmanagement) oder ein erfolgreicher Abschluss der Qualifikationsprüfung der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Beschäftigtenlehrgang II
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung als Berater/Trainer (w/m/d)
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung
• Verwaltungserfahrung, insbesondere im Bereich der Ablauforganisation sowie im IT-Bereich

• Sehr gute Work-Life-Balance und bis zu 80 % Homeoffice
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis zum 30.06.2030
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit bei einem Jobbike-Händler vor Ort

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Die Tätigkeit ist in einem sicherheitsempfindlichen Bereich angesiedelt. Daher ist Voraussetzung für die Einstellung, dass der/die Bewerber/in seine/ihre grundsätzliche Bereitschaft zu einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz erklärt. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz im LDBV verarbeitet.

STBL1_DE