Bereichsassistenz (w/m/d)
Die DVGW-Forschungsstelle am Engler-Bunte-Institut ist eine Forschungseinrichtung des Deutschen Vereins des Gas- und Wasserfaches e. V. (DVGW) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Mit rund 90 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Lösungen für die Energiewende sowie eine sichere und nachhaltige Wasserversorgung. In den Bereichen Energietechnologie, Prüflaboratorium Gas sowie Wasserchemie und Wassertechnologie arbeiten wir gemeinsam mit Partnern aus Industrie und Forschung an den zentralen Energie- und Wasserfragen von morgen. Dabei verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit praxisnaher Anwendung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsassistenz (w/m/d)
für den Bereich Energietechnologie
Die Stelle wird zunächst mit 50 % Teilzeit besetzt. Eine Erhöhung des Stundenumfangs ist vor-gesehen, sobald die derzeitige Stelleninhaberin altersbedingt ausscheidet (voraussichtlich 01/2028).
Aufgaben
- Organisation von administrativen Prozessen im Bereich Energietechnologie
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Besprechungen und Workshops
- Veranstaltungsmanagement für zwei mehrtägige Fortbildungsveranstaltungen
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
Profil
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch in Access
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Persönliche und soziale Kompetenzen (Soft Skills)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsweisenden Umfeld
- Vergütung angelehnt an TV-L sowie betriebliche Altersversorgung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Miteinander
STBL1_DE