Bereichsleiter/in Finanzen & Verwaltung / stellv. Hauptgeschäftsführer (m/w/d)

Der Hauptverband des DJH erfüllt vielfältige Aufgaben auf übergeordneter Ebene mit einer klaren Vision für die Zukunft. Unsere Ressourcen sind begrenzt – aber unsere Ziele ambitioniert! Wer etwas bewegen will, Verantwortung übernimmt und Sinn statt Boni sucht, ist bei uns genau richtig. Für den Hauptverband mit Sitz in Detmold suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungskraft für die Position der

Fachbereichsleitung Finanzen & Verwaltung / stellv. Hauptgeschäftsführer (m/w/d)

Wenn Sie eine starke Finanzkompetenz, wirtschaftliches Denken, Verständnis für Verbandsstrukturen und eine hohes Loyalitätsbewusstsein mitbringen, das kontinuierlich an Optimierung arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiheit, Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung, ein engagiertes Team und eine Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind der rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und übernehmen Verantwortung für strategische Unternehmensentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptgeschäftsführer. In Abwesenheit des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, insbesondere die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Leitung und Verantwortung des gesamten Bereichs Finanzen und Verwaltung, inklusive der Führung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden
• Budgetierung und Forecasting im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Erarbeitung von Jahresbudgets, Liquiditätsplänen und regelmäßigen Forecasts sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Controlling und Cash-Management: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Unternehmensprozesse. Überwachung und Steuerung der Liquidität sowie das Management von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für das Präsidium
• Risikomanagement unter Berücksichtigung der rechtlichen und steuerlichen Vorgaben: Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung. Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu gewährleisten
• Fördergelder und Versicherung: Steuerung von Fördergeldern und Versicherungen, um die Ressourcen effizient zu steuern und die finanzielle und rechtliche Absicherung des Unternehmens sicherzustellen
• Verwaltungsaufgaben und Einkauf: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten sowie von Projekten zur Prozessoptimierung. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Beschaffung sowie für das Lieferanten- und Vertragsmanagement

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Verwaltung, idealerweise in einem Verband oder mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und im Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Ein hohes Maß an wirtschaftlichem Denken, eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und verständlich zu kommunizieren
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise Erfahrung in oder mit Verbandsstrukturen bzw. Verbandsarbeit
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Teamfähigkeit und ein durchsetzungsstarker Führungsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern

Gemeinschaft erleben: Unser Motto setzen wir im Hauptverband um!

Wir unterstützen uns gegenseitig. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate bei allen Fragen zur Verfügung. Deine Führungskraft und Deine Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Dich.

Als sozialer Verband ist uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexibles und mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden weitere zahlreiche Benefits.

Unsere Benefits:

• Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro.
• Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass).
• Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen.
• Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten & Vergünstigungen.
• Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze.
• Kultur: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr.

Barrierefreiheit und Vielfalt:

Der DJH Hauptverband e.V. setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich barrierefrei. Bitte teilen Sie uns ggf. mit, welche Unterstützung Sie im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz benötigen – wir helfen gerne weiter.

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