© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Einrichtung:

Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

01.11.2025

Bewerbungsschluss:

05.10.2025

Arbeitsumfang:

50 %

Befristung:

unbefristet

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Als junges und aktives Zentrum für Wissenschaft, Bildung und Forschung verfügt sie über ein breit gefächertes, wissenschaftlich fundiertes Studienangebot.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Promotions- und Habilitationsverfahren am Fachbereich
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Begleitung von Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Berufungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten des Fachbereichs (Erstellung von kurz-, mittelfristig oder langfristig angelegten Finanzplanungen des Fachbereichs, Budget- und Drittmittelüberwachung) einschließlich der Bewirtschaftung des Stellenplans
• Bearbeitung komplexer Personal- und Finanzangelegenheiten im Bereich der Drittmitteladministration am Fachbereich

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Office, Internet, E-Mail)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen in der Fachbereichsverwaltung
• Kenntnisse von SAP/SAP WebGUI

Das bieten wir Ihnen:

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Hochschulsportangebot
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Annika Diekmann unter Tel. 0541 969-2561 oder annika.diekmann@uni-osnabrueck.de

Kennziffer:

VD 2025/1

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

05.10.2025

Weitere Informationen:

Die Universität Osnabru¨ck will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt beru¨cksichtigt.

uni-osnabrueck.de