Beschafferin / Beschaffer im Maritimen Datenzentrum (m/w/d)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum 01.05.2026 für die Abteilung „Maritimes Datenzentrum“ (MDZ), Unterabteilung „Steuerung“ (MDZ1), Referat „MDZ-Strategie“ (MDZ11), befristet bis zum 30.04.2028, voraussichtlich mit der Option der Entfristung ab dem 01.05.2028, eine/einen

Beschafferin / Beschaffer im Maritimen Datenzentrum (m/w/d)

Der Dienstort ist Hamburg/Rostock
Referenzcode der Ausschreibung 20260152_9339

Das Maritime Datenzentrum (MDZ) ist der zentrale Dienstleister für IT und Datenmanagement im BSH. Sämtliche Dienstleistungsprozesse des MDZ sind konsequent an den Best Practices der ITIL ausgerichtet.

Die Unterabteilung MDZ1 verantwortet die Prozesse zur strategischen Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstleistungsbeziehungen zwischen dem MDZ und seinen Kunden.

Eine zentrale Aufgabe im Referat MDZ11 - MDZ-Strategie ist die Ausschreibung und Beschaffung sämtlicher informationstechnischen Servicekomponenten sowie die Vergabe von Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der MDZ-Services für die Kunden im BSH.

Aufgaben

• Beschaffung von IT-Produkten und -dienstleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Auswahl geeigneter Lieferanten und der Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Überwachung der fristgerechten Lieferung von IT-Produkten und -Dienstleistungen, Bearbeitung von E-Rechnungen und Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien bei allen IT-Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen des BSH
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen mit dem WiBe-Kalkulator in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Bearbeitung von Standard-Beschaffungsvorgängen durch Nutzung bestehender Rahmenverträge oder Durchführung von Standardabrufen

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
• oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (dies gilt nur für nicht verbeamtete Bewerbende)
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe B2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das zeichnet Sie aus:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse im Bereich Einkauf und Vergabe, besonders von IT-Produkten und -Dienstleistungen
  • Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und beim Anfertigen von EVB-IT-Verträgen
  • Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere VOB und VgV) sowie SAP-MM-Kenntnisse
• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Ausgeprägte Auffassungsgabe
• ​​​​​​​Belastbarkeit

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Da die Ausschreibung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) - Befristung ohne Sachgrund - erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind.

Tarifbeschäftigte, die in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, sollen im Rahmen einer Abordnung übernommen werden. Tarifbeschäftigte des BSH mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind bewerbungsfähig.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket

außerdem für Tarifbeschäftigte

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

Besondere Hinweise:

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt

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