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Beschaffungsmanager*in (d/m/w) - Dienstleistungen und Rahmenverträge

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)
locationKiel, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 8.11.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter – das Land, die Kreise und kreisfreien Städte – bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.

Wir suchen in Voll/- oder Teilzeit jedoch mindestens 33 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschaffungsmanager*in (d/m/w) – Dienstleistungen und Rahmenverträge

Um unsere vielschichtigen Aufgaben gut und effizient erledigen zu können, arbeiten wir in vielen Projekten mit externen Dienstleistern, Beratern und Gutachtern zusammen. Damit wir die beste und wirtschaftlichste Unterstützung erhalten, ist der Einkauf und das Vertragscontrolling von entscheidender Bedeutung. In dieser verantwortungsvollen Position steuerst und gestaltest du den gesamten Einkaufsprozess für Dienstleistungen, Rahmenverträge und Beratungsleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss.


Aufgaben
  • Du steuerst eigenständig den Einkaufsprozess für alle Vertragsarten, z. B. Dienstleistungen Beratungsaufträge und Rahmenverträge.
  • Du berätst die Fachabteilungen bei der Auswahl geeigneter Vertrags- und Vergabeverfahren – dabei hast du einen besonderen Fokus auf die kaufmännischen Themen und rechtlichen Vorgaben.
  • Mit inhaltlicher Zuarbeit der Fachabteilungen erstellst du Leistungsbeschreibungen, Vergabe- und Vertragsunterlagen und hast dabei die Chancen und Risiken im Blick.
  • Du führst Ausschreibungen durch – inklusive Angebotsprüfung, Bieterkommunikation und Dokumentation.
  • Im Rahmen deines laufenden Vertragscontrollings führst du Vertragsverhandlungen und stimmst dich bei komplexeren Vertragsfragen eng mit der internen und externen Rechtsabteilung ab.
  • Du berätst Fach- und Führungskräften in allen einkaufs- und vertragsrelevanten Fragestellungen.

Profil
  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder ein Studium im Öffentlichen Management, Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung, bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
  • Deine Kenntnisse im Einkauf von Dienstleistungen sowie gerne im Vertrags- und Vergaberecht konntest Du bereits unter Beweis stellen und verfügst mindestens über drei Jahre Berufserfahrung.
  • Du arbeitest strukturiert und kannst komplexe Sachverhalte klar aufbereiten.
  • Mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und deinem sicheren Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen wirst du als verbindliche*r Partner*in anerkannt.

Wir bieten

Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich und alle anderen Mitarbeiter*innen, mit der Möglichkeit eigene Ideen und Pläne einzubringen.
Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen. Leiste mit deiner Tätigkeit einen Beitrag zur Mobilitäts­wende.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeit­möglich­keiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privat­leben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur „Verein­barkeit von Familie und Beruf“ ausge­zeichnet!
Gute Rahmen­bedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei einer 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) plus an Heiligabend und Silvester frei, sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit einer vergünstigten Hansefit-Mitgliedschaft.
Weiterentwicklung: Deine auf dich abgestimmten Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten machen dich auch lang­fristig zum Spezialisten auf deinem Gebiet.
Events: Unsere regelmäßig statt­findenden Mitarbeiter*innen Events bringen frischen Wind in deinen Berufs­alltag und schweißen dich und deine Kolleg*innen noch mehr als Team zusammen. Und das im wahrscheinlich schönsten Bundesland Schleswig-Holstein: Der echte Norden!


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