Betriebsmanager / Betriebsmanagerin (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Betriebsmanager / Betriebsmanagerin (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung für die im Zuständigkeits­bereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.:
  • Aufstellen von Wartungsplänen
  • Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungs­verträgen
  • Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal
• fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams
• Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung
• Planung des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungsdaten im CAFM‑System
• Abstimmungen mit den Nutzenden und der Bauverwaltung
  • Führen des Schriftverkehrs
  • Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen
• federführende Bearbeitung von Bau­maßnahmen (Projektverantwortung)
  • Erstellung von Planungen
  • Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichterfirmen
  • Begleitung der Baumaßnahmen
  • Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen
• Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben

Qualifikation:

• abgeschlossene technische (Fach‑)Hoch­schulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• mehrjährige Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von Elektroanlagen
• fundierte Fachkenntnisse im Bereich von Mittel- und Niederspannungsanlagen sowie USV-Anlagen
• Aktuelle und einschlägige Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungs­vorschriften sowie Normen/Richtlinien u. a. der HOAI, VOB, BauO, DIN, VDI, VOL, BetrSichV, DGUV sowie Unfall­verhütungsvorschriften
• Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM–Systemen sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten
• fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und ‑anwendungen wie Microsoft Office

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheits­überprüfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen.

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