Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (FM) am Arbeitsort Berlin ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung der Betreiber­verantwortung für die im Zuständigkeits­bereich befindlichen technischen Anlagen
• Sicherstellen des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal und Fremdfirmen
• Aufstellen von Wartungsplänen
• Erstellen von Leistungs­beschreibungen und Leistungs­verzeichnissen zur Durchführung von Ausschreibungen mit und ohne Beteiligung des Facheinkaufes und der Vergabestelle
• Wahrnehmen der Rechte und Pflichten aus abgeschlossenen Wartungs- und Instandhaltungs­verträgen
• Führen von Verhandlungen mit Errichter-, Wartungs- und Instandsetzungs­firmen
• Erstellung von Betriebs- und Betreiber­konzepten und deren Fortschreibung
• fachliche Steuerung des operativ tätigen Personals (Handwerker:innen und Hausmeister:innen)
• Entwickeln und Umsetzen von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung
• Planen des Instandhaltungs­prozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/​Erneuerung)
• Führen von Besprechungen/​Abstimmungen mit den Nutzer:innen, der Bauverwaltung und Fremdfirmen
• Teilnahme an Beratungen und Abstimmungs­gesprächen, Protokoll­führung
• Verfassen von fachtechnischen Stellung­nahmen
• temporäre Mitwirkung in Bauprojekten, insbesondere Erstellen von Betriebs- und Betreiber­konzepten (z. B. Konzepte für das Abnahme- und Inbetriebnahme­management)

Qualifikation:

• abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschul­ausbildung (Diplom [FH]/​​Bachelor) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik oder in einem vergleichbaren Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. staatlich geprüfte/r Techniker/in [w/m/d] mit mind. 3‑jähriger, einschlägiger Berufserfahrung)

Fachkompetenzen:

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Technisches Gebäude­management/​​Technisches Facility Management wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Normen (z. B. Betriebs­sicherheits­verordnung, GEFMA, AMEV, DIN, RBBau, HOAI, VOB, VOL)
• IT‑Anwenderkenntnisse für Word und Excel, Outlook, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
• grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse

Weiteres:

• Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Moderations­fähigkeit
• sicheres Auftreten, zielorientiertes Handeln
• ausgeprägte Kunden­orientierung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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