Bewirtschafterin / Bewirtschafter und Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter und Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
• Realisierung der baulichen Unterhaltung in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement, u. a.
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
  • Veranlassung, Priorisierung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbes. Erteilung der Aufträge an eigene Kräfte oder an Dritte, einschl. Direktauftrag, Angebotseinholung und Abruf aus Rahmenvertrag
  • Führung und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u. a.
  • Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
  • Führung der (Bau‑)Maßnahmenliste
  • Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort
  • Erstellung von Reports bei Baumaßnahmen nach RBBau
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Verträge im Zuständigkeitsbereich Baumanagement
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/​zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Grundkenntnisse im bautechnischen Bereich wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• die Bereitschaft zu Dienstreisen, Führerschein Klasse B wünschenswert
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, sicher und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)

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