Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung von Liegenschaften
  • Einholen von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffungen
  • Vertragsüberwachung/Kontraktpflege
  • Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände
  • Entgegennahme von Störmeldungen
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der in den Bewirtschaftungsverträgen vereinbarten Leistungen, gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)

• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
  • Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung des Zahlungsein- bzw. ‑ausgangs

• Allgemeine Bürotätigkeiten u. a.,
  • Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, insbesondere Grundstücks-, Mieter*innen- und Pächterakten
  • Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen
  • Terminüberwachung
  • Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen

Qualifikation:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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