Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am Arbeitsort Meckenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von geheimschutzrelevanten Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
  • Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan) Bestellungs- und Direktabruf
  • Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP‑BALIMA
  • Entgegennahme von Störmeldungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
  • Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen
  • Eingabe und Pflege von technischen Anlagen und Anlagenbuchhaltung nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der/dem Projektverantwortlichen
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP, u. a.
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement
  • Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel. und persönlichen Auskünften zur Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
  • Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u. a.
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Bauwirtschaft und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie dienstliegenschaftsspezifische IT‑Fachverfahren oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, Microsoft Project)

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und die Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:

• Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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