Die Direktion Rostock sucht für den Geschäfts­bereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften Klassik am Arbeitsort Altenholz zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin /
Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund/​Besoldungs­gruppe A 6 BBesG, Kennung: ROFM2210 05, Stellen‑ID 1468926)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts­bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes­polizei, der Bundeswehr oder der Bundes­anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Über­nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Aufgaben

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen
• Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
• Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Bewirtschaftungs­verträgen
• Entgegen­nahme von Schadens­meldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
• Eigenständige Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse, u. a.:
  • Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs
  • Auslösen von Bauverträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmen­verträgen)
  • Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch)
  • Kaufmännische Abwicklung der Zahlung
  • Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungs­verfolgung
• Daten­pflege in SAP
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Akten­führung, Termin­überwachung)

Profil
Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Immobilien­kauffrau/​Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Berufs­erfahrung in der Immobilien­wirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteils­vermögen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen sowie zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im Bundes­gebiet
• Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit­geberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

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