Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management in einem Objekt­management­team im Bereich Dienstliegenschaften am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungs­verträgen, u. a.:
  • Einweisung von neuen Dienstleistungs­unternehmen vor Ort in Abstimmung mit den Nutzenden anhand der geschlossenen Verträge
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen
  • Veranlassung und Koordination von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung, gegebenenfalls in Abstimmung mit dem Objekt­management; gegebenenfalls Erteilung von Aufträgen an das operative Liegenschafts­personal oder an Dritte
• Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen
• Abrechnung der Nebenkosten vorwiegend aus SAP, einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitäts­kontrolle von Nebenkosten­abrechnungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP aus den Bereichen Bewirtschaftung und kleiner Bauunterhalt
• allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Akten­führung und Termin­verwaltung (Wiedervorlagen)

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) vorzugsweise in der Immobilien‑​/​Wohnungs­wirtschaft, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• praktische Erfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten oder im Bereich Buchhaltung, möglichst im Bereich Immobilien­wirtschaft
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse im SAP ERP 6.0 bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder Deutschland­Jobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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