Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam eine/einen

Buchhalterin / Buchhalter
im Hauptbuch (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1207, Stellen‑ID 1457462)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Zur Verstärkung unseres achtköpfigen Teams im Fachgebiet Hauptbuch in der Abteilung Rechnungswesen der Sparte Finanzen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Hauptbuchhaltung. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung.

Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung:
  • Koordination und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit unseren Geschäftsbanken sowie der Handkassen
  • Sicherstellung der täglichen Geschäftsprozesse im Zahlungsverkehr, insbesondere Durchführung und Kontrolle des täglichen Kontenclearings zur Gewährleistung der Liquidität im Kassenkreislauf des Bundes
  • Überwachung der Tagesliquidität sowie Erstellung entsprechender Liquiditätsmeldungen
  • Durchführung von Buchungen und Freigaben im elektronischen Zahlungsverkehr für bestimmte Buchungskreise sowie für Handkassen
• Grundsatzarbeit und Steuerung:
  • Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit komplexen vertraglichen Beziehungen zu Geschäftsbanken, inklusive Verwaltung von Unterschriftsvollmachten
  • Erstellung von Vorstandsvorlagen im Bereich Zahlungsverkehr
  • Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von Kontierungsrichtlinien für zahlungswirksame Geschäftsprozesse
• Hauptbuch und Abschlüsse:
  • Koordination, Abgleich und Analyse sämtlicher buchhalterischer Daten und Prozesse sowie deren technische Umsetzung in Haupt- und Nebenbuchhaltungen
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Liquiditätsrechnung
  • Analyse und Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage
  • Pflege und Verwaltung der Stammdaten für Bilanz- und GuV-Konten
• Komplexe Geschäftsvorfälle und Qualitätssicherung:
  • Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung spezieller gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben
  • Durchführung von Buchungen unter Einhaltung der Kontierungsvorschriften
  • Prüfung von Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit
  • Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung der Datenqualität
  • Erstellung spezieller Auswertungen aus SAP
• Schnittstellenfunktion und Beratung:
  • Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer sowie für Anwenderinnen und Anwender anderer Bereiche
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in buchhalterischen Fragestellungen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen. Alternativ bringen Sie eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Hauptbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Außerdem besitzen Sie fundierte und praxiserprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Hauptbuch sowie im Zahlungsverkehr.
• Sie konnten bereits mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich Bilanzierung und Konzernrechnungslegung sowie umfangreiche Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen sammeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit komplexen buchhalterischen und rechtlichen Fragestellungen.
• Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und sind in der Lage, auch komplexe Daten und Prozesse strukturiert zu erfassen, zu bewerten und weiterzuentwickeln.
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Darüber hinaus bringen Sie Kommunikationsstärke mit und treten sicher im Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern, insbesondere Wirtschaftsprüfern, auf.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Engagement sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen und gesetzliche Anforderungen einzuarbeiten.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)

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