Büro-Assistenz (m/w/d)

Der IVD ist mit rund 6.200 Mitgliedsunternehmen die zahlenmäßig größte Unternehmerorganisation der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Seine Mitglieder begleiten jährlich rund 405.000 Vermittlungen mit einem Transaktionsvolumen von 95 Milliarden Euro. Du startest nicht mit einem leeren Adressbuch – du startest mit einem Netzwerk, das bereits existiert.

Gestalte mit uns den nächsten Schritt in der Immobilienbranche
Der Immobilienverband Deutschland IVD Bundesverband bringt mit dem Smart Deal System (SDS) eine digitale Plattform für Gemeinschaftsgeschäfte zwischen Immobilienmaklern auf den Markt. Ziel ist es, die Zusammenarbeit in der Branche einfacher, strukturierter und rechtssicher zu machen.

Für die Markteinführung suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu vernetzen, Mehrwerte verständlich zu vermitteln und den Aufbau eines neuen Angebots aktiv mitzugestalten.

Büro-Assistenz (m/w/d)
(Teilzeit, 30 Stunden)

Sie mögen abwechslungsreiche Bürotätigkeiten, sind am Telefon gern die erste Ansprechperson, bringen Offenheit gegenüber digitalen Tools mit und wissen ein Team zu schätzen, in der Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben wird?
Dann passen Sie perfekt in unser Team beim Immobilienverband IVD!

• Vorbereitende Buchführung
• Pflege und Bearbeitung von Web-Shop-Bestellungen, einschließlich Rechnungserstellung mit DATEV
• Allgemeine Office-Tätigkeiten sowie Pflege unserer Webseite (WordPress)
• Verwaltung von Post und Telefon (teilweise bis 18 Uhr) für einen reibungslosen Büroalltag
• Reiseplanung und -buchung für gelegentliche Außeneinsätze der Kolleginnen und Kollegen

• Sie verfügen über eine Service-Mentalität und das Fingerspitzengefühl, das Ihnen beim professionellen Umgang mit Mitgliedern und Ehrenamtsträgern hilft.
• Erprobtes Organisationstalent und Lösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – perfekt, wenn Sie auch bei englischsprachigen Anrufern die Nerven behalten

Der Immobilienverband Deutschland IVD vertritt seit Jahrzehnten die Interessen von rund 6.000 Mitgliedern und ist die erste Adresse für alle berufspolitischen Fragen in der Immobilienwirtschaft. Für die ausgeschriebene Position ist Verbandserfahrung oder immobilienwirtschaftlicher Bezug jedoch kein Muss

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, in der auch private Bedürfnisse Platz finden
• Team-Events und eine gute Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt
• Gesundheitsvorsorgeangebote, kostenlose Getränke und eine Espressomaschine für den perfekten Start in den Tag
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz unweit vom Alexanderplatz

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