Büro- und Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Büro- und Verwaltungs­mitarbeiter*innen (w/m/d)

für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in im mittleren Dienst an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Die Beschäftigten der BaFin sind der Schlüssel zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands. Eingesetzt in der operativen Aufsicht oder der Personalabteilung, leisten Sie einen entscheidenden Beitrag bei der Unterstützung der Kolleg*innen in den Fachbereichen. Meistern Sie gemeinsam mit uns die Herausforderungen und kommen Sie ins #teambafin!

• Allgemeine Bürosachbearbeitung, beispielsweise
  • Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
  • Fertigen von Schreibarbeiten
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Fachlich-administrative Unterstützung der im Einsatzbereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten
  • Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim beaufsichtigten Unternehmen
  • Bearbeitung von Unterlagen anhand von Checklisten
• Tätigkeit in der Reise- und Gleitzeitstelle, beispielsweise
  • Buchen von Dienstreiseanträgen und Beschaffung von Reisemitteln/Visa sowie Beratung in Angelegenheiten des Reisekostenrechts
  • Führen der elektronischen Zeitkonten, Bearbeiten von Anträgen u. a. zu Urlauben und Erkrankungen
• Einsatz im Personalwesen
  • Personalaktenbearbeitung
  • Allgemeine Tätigkeiten, zum Beispiel Pflege von Statistiken, Korrespondenz mit Internen und Externen, Bearbeitung der Änderungsanzeigen von Beschäftigten
• Denkbar ist auch ein Einsatz als Vorzimmerkraft

• Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-man, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen
• Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Ausdauer in Stresssituationen

Von Vorteil sind:

• Eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz Frankfurt am Main. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

• Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
• Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld. Für einzelne höherwertige Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich
• Es können sich auch Beamt*innen des mittleren Dienstes bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerben

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