Büroassistent*in im Immobilienbereich (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für den Bereich Grundsatz in der Abteilung Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Büroassistent*in im Immobilienbereich (m/w/div)

Ort: Berlin
Eintrittsdatum: 01.07.2025
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
Ausschreibungsnummer: 12-034-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung Immobilien werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes
sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigenund Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Vertrauensvoll unterstützen Sie den Leiter des Bereiches Grundsatz in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten zusätzlich wertvolle Unterstützung für die Teamkolleg*innen aus dem Bereich. Dabei übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Terminen (Unterlagen vorbereiten, Protokollerstellung, Mitschriften digitalisieren)
• Terminplanung und -koordination für den Bereichsleiter sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Administrative Unterstützung für Kolleg*innen (zum Beispiel: Vorbereitung von Unterlagen/ Terminen, Pflege von Datenbanken, Urlaubsplanung)

Mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie sich proaktiv in Ihre Aufgaben ein. Mit frischer Motivation starten Sie durch einen morgendlichen Austausch mit Ihrem Bereichsleiter in jeden Arbeitstag. Folgendes bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• aktuelle und langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat oder als Assistenz
• erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Baubereich

• eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• eine gut organisierte Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
• verschiedene Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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