Büroassistenz mit Schwerpunkt Mitgliederoganisation und Veranstaltungen (m/w/d)

Der BTGA ist eine der bedeutendsten Organisationen der Gebäudetechnik-Branche und repräsentiert hauptsächlich Anlagen erstellende Unternehmen mit industriellem Zuschnitt.

Der BTGA wurde 1898 gegründet und ist damit eine der ältesten deutschen Wirtschafts-Organisationen. Er vertritt als Dachverband industriell ausgerichtete, Anlagen erstellende Unternehmen der Gebäudetechnik mit eigenen Ingenieurkapazitäten. Diese repräsentieren die TGA-Branche, die mit einem Jahresumsatz von rund 90 Milliarden Euro ein bedeutender Akteur im Bereich der Nichtwohngebäude und auch der Wohngebäude ist.

Die BTGA-Organisation besteht aus sieben Landesverbänden sowie Direkt- und Fördermitgliedern und umfasst rund 450 Großbetriebe und mittelständische Unternehmen.

Die Unternehmen im BTGA haben seither die Entwicklung der Gebäudetechnik maßgeblich mitbestimmt. Das Ingenieurwissen dient heute mehr denn je als Entscheidungshilfe bei wichtigen einschlägigen Gesetzen und Verordnungen.

Der BTGA nimmt als Interessenvertretung der Branche im Zusammenwirken mit seinen Gremien und Ausschüssen kontinuierlich Einfluss auf die technische, gesellschaftliche, wirtschaftspolitische und umweltökonomische Entwicklung.

Die Geschäftsstelle des BTGA befindet sich in Bonn. Schwerpunkte der Verbandsarbeit liegen in den Bereichen Technik, Berufsbildung, Tarif- und Sozialpolitik, Wirtschaft, Recht, Normung und in der Öffentlichkeitsarbeit.

Unternehmensdarstellung BTGA: https://www.btga.de/

Unser Hauptstadtbüro im Haus der Bundespressekonferenz / TGA-REPRÄSENTANZ BERLIN:
https://tga-repraesentanz.de/

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Hauptstadtbüro unbefristet in Vollzeit

BÜROASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT MITGLIEDERORGANISATION UND VERANSTALTUNGEN (M/W/D)

• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Schwerpunkt vorerst BTGA
• Erstellung von Präsentationsvorlagen, Texten und Broschüren
• Terminmanagement und Reisebuchungen
• Verwaltung der Mitglieder und der Datenbanken (MS-Access) hierzu, vorerst für den BTGA
• Führung von Telefonaten und Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation der allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben
• Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Kontakte erforderlich
• Sie beherrschen die Arbeiten im gesamten MS-Office-Bereich
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
• Sie sind freundlich, kommunikationsstark, lösungs-, service- und teamorientiert

• anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit 40 Stunden bei 5 Tagen in der Woche)
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
• freiwillige Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

STBL1_DE