Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam vorzugsweise in Vollzeit eine:

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

• Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reismanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
• Datenbankpflege
• Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
• ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
• ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
• ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
• einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil

Eine vielseitige Position in einem kleinen Team sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.