Bürokauffrau/-mann / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Möchten Sie für einen starken Wirtschaftsverband arbeiten, der echte Wirkung zeigt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir vertreten als moderner Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Interessen von Groß- und Außenhandelsunternehmen sowie B2B-Dienstleistern in Baden-Württemberg. Unser Netzwerk mit rund 470 Mitgliedsunternehmen und über 47.000 Beschäftigten steht für wirtschaftliche Stärke, Innovation und partnerschaftlichen Austausch.

Was uns besonders macht?
Unser Herz schlägt für unsere Mitglieder – und dafür, sie mit Kompetenz, Engagement und Begeisterung zu unterstützen. Neben fundierter Rechtsberatung bieten wir eine bunte Servicewelt, Workshops und Seminare sowie inspirierende Netzwerkveranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Was uns im Alltag auszeichnet: ein kleines, motiviertes Team mit viel Herzblut, offener Kommunikation, kurzen Wegen und echter Wertschätzung. Hier zählen Teamgeist, Eigeninitiative und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mannheim:

Bürokauffrau/-mann / Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Sie halten unserem Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen im Verband. Mit Ihrem Überblick und Ihrer Hands-on-Mentalität tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Verwaltung des Verbandsbüros
• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Fachbereiche
• Pflege von Mitgliederdaten und Vertragsunterlagen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Buchhaltung, IT, Office-Services)
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Prüfung von Rechnungen und Zahlungen
• Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung
• Mitwirkung bei internen Prozessen, Projekten und Veranstaltungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r o. Ä.)
• Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe und Interesse an Zahlen
• Kommunikationsfreude, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Kurze Wege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und attraktivem Vergütungspaket

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