Bürokraft (m/w/d) gesucht (Büroassistent/in)

Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Die Zielgruppe sind Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen des SGB III.
Für unseren Standort Herford suchen wir eine
Bürokraft/Admninistrationkraft (m/w/d)
ab sofort
in Teilzeit oder Vollzeit
in Festanstellung.

- Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
- Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
- Datenerfassung (Data Entry)
- Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
- Planung von Versammlungen und Treffen
- Terminkalenderverwaltung, Terminierung der Coaches
- Kontrolle der Abrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fähigkeiten und Voraussetzungen: - Kompetenz in Verwaltung
- Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren
- Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen
- Präzision, Ordentlichkeit und Sorgfalt im Detail
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Setzung von Prioritäten und Einhaltung von Fristen
- Flexibles Arbeiten und Problemlösung
- Geduld und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint, Qutlook Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office