Bürokraft (m/w/d); UniBw München

Unternehmen

Die Universität der Bundeswehr München dient der wissenschaftlichen Ausbildung von Offizieren und besteht aus einem universitären und einem Fachhochschul-Bereich. Das Trimestersystem, ein Studium der kurzen Wege auf der Campus-Universität und die individuelle Betreuung der Studierenden in Kleingruppen ermöglichen ein erfolgreiches Studium innerhalb kurzer Zeit. Forschung und Lehre an der Universität der Bundeswehr sind frei, und hervorragende wissenschaftliche Einrichtungen ermöglichen international konkurrenzfähige Forschung auf hohem Niveau.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Universität der Bundeswehr München

Aufgaben

Stellenbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt der eigenständigen Durchführung von administrativen Aufgaben, z.B. Beschaffung von Materialien.

• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Lehre und Veranstaltungen.
• Sie pflegen die Webauftritte der Professuren und verschiedener Datenbankeinträge.
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Studierenden und internen Ansprechstellen in der Universitätsverwaltung sowie für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen.
• Sie korrespondieren mit internationalen und nationalen Partnern aus Wissenschaft und Praxis.
• Sie sind zuständig für Organisation, Koordination und eigenständige Abrechnungsentwicklung für Reisen.

Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.

Profil

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und dem Internet.
• Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
• Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechstelle

BEWERBUNG UND KONTAKT
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Druckversion bis spätestens 20.02.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter karriere.de/" target="_blank">https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes sowie mit dem Betreff "WOW RD - Bürokraft E6" an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E-Mailadresse bewerbung@unibw.de.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:
Universität der Bundeswehr München
Dezernat II.2 - Personalmanagement
089 / 6004 4055 (Frau Kerzel)

Wir bieten

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache mit den Vorgesetzten im begrenzten Umfang möglich).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)

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