Büroleitung mit Controlling (m/w/d)

Wir sind der Tagesmütter e.V. Reutlingen, der älteste Verein seiner Art in Baden-Württemberg. Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe decken wir im Auftrag des Landkreises Reutlingen das gesamte Spektrum der Tagesmütter und -väter in der Kindertagespflege ab. Für Kinder von 0 bis 14 Jahren bedeutet dies qualitativ hochwertige Betreuung – ein Angebot mit viel Raum für individuelle Förderung.

Wir suchen zum 01.01.2027 eine dynamische Büroleitung inkl. Controlling (100%, unteilbar) in Reutlingen.

Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet (Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Bewerbungsfrist: 17.05.2026

• Haushaltsplanung, Verwendungsnachweise und Budgetcontrolling.
• Personalplanung/-führung sowie Verwaltung mit Software (inkl. Gehaltsvorbereitung).
• Buchhaltungsvorbereitung (DATEV Online), Zahlungsverkehr und Rechnungswesen.
• Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation sowie Infrastruktur des Gesamtteams.
• Partnerkommunikation und Korrespondenz mit institutionellen Organisationen im sozialen Umfeld.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke, Zeitmanagement und lösungsorientierte Professionalität.
• Stilsichere Kommunikation, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Offenheit für Veränderungen, Diskretion, Loyalität und Führungszeugnis (§§ 30 Abs. 5, 30a Abs. 1 BZRG).
• Herz und Engagement für Familien und Kinder im Landkreis Reutlingen: Sie möchten die Werte unseres Vereins unterstützen und sind bereit, sich in die professionelle Arbeit des Tagesmütter e.V. Reutlingen einzubringen.

• Ihr Gehalt nach TVöD VKA E7 + Jahressonderzahlung
• Ihre Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Ihre Einarbeitung: für WiedereinsteigerInnen ideal, da gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mentorinnen
• Ihr Komfort: Kostenlose, reservierbare Stellplätze im Haus
• Ihre Mobilität: Zuschuss zu ÖPNV-Abo oder Mietparkplatz
• Ihre Entwicklung: Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Ihr Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege + echte Freiheiten
• Ihre Perspektive: Entwicklungsmöglichkeiten in führende Position
• Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage gem. aktuellem Tarifvertrag
• Ihre Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre Nähe: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Sinnhaftigkeit für Sie: unser Verein steht für qualitätsvolle Vereinbarkeit von Familie und Beruf in unserer Gesellschaft durch kompetente Kooperation mit Kommunen sowie durch vertrauensvolle und professionelle Beratung und Begleitung.
• Teamgeist für das Gesamtteam: Partnerschaftliches, harmonisches Team mit Spaß an der Arbeit, kollegiale Betriebskultur
• Unsere Anerkennung für Sie: Mitarbeiterevents wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

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