Büroleitung (m/w/d)

Die Stadt Gengenbach ist eine bunte und vielseitige Arbeitgeberin. Jeder einzelne von uns trägt mit seiner Arbeit dazu bei, dass das Leben in Gengenbach lebenswert ist.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen aufgrund der Neuorganisation des Büros des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung (m/w/d)
in Vollzeit

• Fachliche Steuerung, Organisation und Koordination des Büro des Bürgermeisters
• Gesamtverantwortung für die strategische Terminplanung des Bürgermeisters
• Priorisierung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Einholung, Bündelung und Aufbereitung von Informationen aus den Fachbereichen
• Sichtung, Priorisierung, strukturierte Weiterleitung sowie die zusammenfassende Bewertung eingehender Informationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Verwaltung, der überregionalen Politik sowie Bürgerinnen und Bürgern

Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Organisation o.ä., oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Bürgerorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auch teilweise außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Eine unbefristete Einstellung sowie eine der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation entsprechende
  Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis EG 9b TVöD-V
• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir stehen der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Gengenbach positiv gegenüber.

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