Büromanagement / Teamassistenz / Projektassistenz UroEvidence (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) bietet eine Anstellung im Bereich

Büromanagement / Teamassistenz /

Projektassistenz UroEvidence (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Die Deutsche Gesellschaft für Urologie e.V. (DGU) ist die wissenschaftliche medizinische Fachgesellschaft für Urologie. Im Team UroEvidence der DGU werden Informationen für Ärzte/Ärztinnen und Patienten/Patientinnen erstellt, welche als Basis für medizinische Untersuchungen und Behandlung dienen. Weitere Information: https://www.urologenportal.de/fachbesucher/studienforschung/uroevidence.html

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz / Büro- und Projektassistenz (in Voll- oder Teilzeit) in der Berliner Geschäftsstelle in Zehlendorf. Die Stelle wird unbefristet angeboten, Home Office ist möglich.

• Führung und Organisation des Büros von UroEvidence
• Unterstützung des UroEvidence-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Mandatsträgerschreiben und weiterer Korrespondenz
• Pflege der Leitliniendatenbank und strukturierte Dokumentenablage
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projektsitzungen
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Projektveranstaltungen
• Textkorrektur und formale Prüfung von Dokumenten

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz-, Büromanagement- oder Projektassistenzbereich
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Fristen, Aufgabenlisten, Protokollen und digitalen Ablagestrukturen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Arbeiten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer großen medizinischen Fachgesellschaft
• Kleines sympathisches Team mit flachen Hierarchien
• Gute Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Soweit gewünscht, kann ein Teil der Arbeit aus dem Home Office erledigt werden

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