Büromitarbeiter (m/w/d) für das Seminarmanagement

Die Vereinigung für die Sicherheit der Wirtschaft e.V., VSW, unterstützt Unternehmen insbesondere in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland in sämtlichen Bereichen der Unternehmenssicherheit – gemäß ihrem Satzungszweck: die Förderung von Wissenschaft und Forschung sowie die Berufsbildung im Zusammenhang mit Sicherheitsfragen der Wirtschaft und die Kriminalprävention.

In Vollzeit (40h/Woche)

Organisation von Seminaren und Lehrgängen

• Teilnehmermanagement und -betreuung
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Statistiken
• Telefonische, schriftliche Abstimmungen mit Dozenten & Prüfern
• Evaluierung und Verbesserung von Seminarangeboten

Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Tagungen

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Unterstützung bei den Terminen vor Ort
• Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen

Klassische Büroarbeiten

• telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• systemseitige Einladungs- und Rechnungsüberwachung
• Terminkalenderüberwachung und -pflege
• Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
• Reiseplanungen und -buchungen
• Recherearbeiten und Anwerbungen von Veranstaltungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Spaß im Team zu arbeiten mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Kundenorientierung
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Modernen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• JobRad
• ein kleines sympathisches Team mit viel Engagement, Innovation und Spaß
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung eines Mitarbeiterparkplatzes
• Obstkorb/Getränke

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