Bürosachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Partei „Bündnis Sahra Wagenknecht – Vernunft und Gerechtigkeit“ wurde gegründet, um von etablierten Parteien ignorierten Menschen wieder eine Stimme zu geben. Wir stehen für eine Rückkehr der Vernunft in die Politik. Deutschland braucht eine starke, innovative Wirtschaft und soziale Gerechtigkeit, Frieden und fairen Handel, Respekt vor der individuellen Freiheit seiner Bürger und eine offene Diskussionskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Bürosachbearbeiter / eine Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis zum Ende der 8. Wahlperiode des Sächsischen Landtages, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

• organisatorische und administrative Unterstützung der Fraktion und der Geschäftsstelle
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Schreiben, Anträgen, Tabellen und Präsentationen
• eigenständige Büroorganisation sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Vorbereitung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung digitaler Akten, Übersichten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen in Excel
• Protokollführung und Erstellung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft
• eigenständige Recherche- und Zuarbeiten zu organisatorischen Fragestellungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Inhalten)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und idealerweise PowerPoint
• sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Tabellen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und lösungsorientiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• freundliches und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• wünschenswert sind außerdem:
  • Erfahrungen im politischen, parlamentarischen oder öffentlichen Umfeld
  • Kenntnisse administrativer Abläufe in Verwaltung oder Organisationseinheiten
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen

• die Möglichkeit, die parlamentarische Arbeit eines aufstrebenden politischen Projekts mit einem großen Potential mitzugestalten
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem neu aufzubauenden Team
• eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig hoher Flexibilität
• die enge Zusammenarbeit mit den Abgeordneten der Fraktion und die Chance, politische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Arbeitszeit in Vollzeit
• abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• attraktive Vergütung angelehnt an den TV-L inkl Jahressonderzahlung
• sachbezogene Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge durch die VBL
• Dienstfrei am 24. und 31.12.
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache

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