Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen verbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programm­entwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschafts­freiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen.
Das Referat Berlin-Büro eröffnet durch gezielte Veranstaltungs- und Dialog­formate Vertreter*innen aus Politik, interessierter Öffentlichkeit und Zivilgesellschaft den Austausch mit den Themen und Zielen der Stiftung und ihren Geförderten.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren, hierzu zählen u. a.
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Inventur des Berlin-Büros
  • Ausschreibungen und Vergabe­verfahren koordinieren und durchführen
• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatz­sicherheit sicherstellen
• Umweltmanagement koordinieren

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), Fremdsprachen­korrespondent (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts von Vorteil
• idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Zahlen- und IT‑Affinität erwünscht
• verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse

• Arbeitsort: Berlin
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 9a
• voraussichtliches Besetzungs­datum: 01.07.2026
• Befristungsdauer: unbefristet
• Tag der Bewerbungs­gespräche: 01.06.2026
• Teil des Auswahlverfahrens ist die Bearbeitung einer praxisnahen Aufgabe. Ein Teil des Bewerbungs­gesprächs wird auf Englisch erfolgen.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebssport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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