Das Bundesamt für Verbraucher­schutz und Lebens­mittel­sicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungs­behörde mit vielfältigen Aufgaben im Risiko­management und Sitzen in Berlin und Braunschweig. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebens­mittel für alle und der Schutz der Gesundheit von Verbraucherinnen und Verbrauchern.

Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Aufgaben­bereich Bund-Länder-Interaktion des BVL (m/w/d).

Kenn-Nr. und Bewerbungs­frist: BLI/2026/1, Bewerbungs­frist 17.08.2026

Organisations­einheit: Stabsstelle Bund-Länder-Interaktion (BLI)

Anzahl der Stellen: 1
Standort: Braunschweig

Beschäf­tigungs­dauer: ab sofort, befristet für 12 Monate

Entgelt: E6 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäf­tigungs­umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

• Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten und Unterstützungs­aufgaben in der Stabsstelle BLI
  • Fristen­controlling
  • Registratur, Akten­führung (eAkte Bund)
  • Beschaffungen
  • Termin­koordination, Sitzungs­vorbereitung
  • Dokumentation der Prozesse im Qualitäts­management-System des BVL
• Mitwirkung bei der Koordination der Bund-Länder-Zusammenarbeit im BVL, insbesondere bei der Sitzungs­vorbereitung, dem Fristen­controlling und der Pflege von Verteilern und Adressdaten­banken
• Koordination der Angelegenheiten der Stabsstelle im Bereich Arbeits­schutz
• Wahrnehmung der Funktion der/des Bedarfs­meldenden für die Stabsstelle

Profil

• spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungs­fachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung des Abschlusses in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB).

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariat bzw. Geschäfts­zimmer
• sehr gutes Organisations­vermögen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksweise
• sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Microsoft Office)
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Beschaffung
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Arbeits­schutz
• Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufs­erfahrung in einer Behörde
• Grundkenntnisse im Qualitäts­management

Wir bieten

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Braunschweig
• einen sicheren Job
• umfangreiche Fortbildungs­möglichkeiten zur fachlichen Weiter­entwicklung im Kontext Ihrer Aufgaben
• Vergütung inklusive Jahres­sonder­zahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufs­erfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungs­stufe innerhalb der Entgelt­gruppe möglich
• betriebliche Alters­vorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungs­bezogene Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Jobticket inkl. Bezuschussung sowie sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
  • viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
  • mobiles Arbeiten ist möglich
  • flexible Arbeits­zeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeit­system
  • 30 Tage Erholungs­urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichs­tagen bei Zeitguthaben

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