Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

• Arbeitsort: Wiesbaden, Meckenheim
• Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung: EG 6 TV EntgO Bund
• Bewerbungsfrist: 29.08.2025
• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Joblevel: Fachkraft
• 2. Joblevel: Einsteigerin / Einsteiger
• Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
• 2. Berufsgruppe: Service und Fachkräfte
• Kennziffer: T‑2025‑34

Unterstützen Sie uns als Bürosachbearbeiterin/​​Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Bundes­kriminalamt in den Abteilungen Polizeilicher Staatsschutz, Zentrale Verwaltung, Operative Einsatz- und Ermittlungs­unterstützung und Internationale Zusammenarbeit, Gemeinsames Bildungs- und Forschungs­zentrum. Es erwarten Sie, abhängig von der jeweiligen Abteilung, unterschiedlichste Aufgaben, die zur Gewährleistung der Sicherheit Deutschlands beitragen.

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.

Machen auch Sie das Richtige und bewerben Sie sich jetzt!

Je nach Abteilung:

• Zusammenstellung von Informationen aus Unterlagen bzw. Datenbeständen
• Administrative Querschnitts­aufgaben (unter anderem für das Mobile Einsatzkommando) und allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten, wie z. B.
  • Büromäßige Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen u. Ä. (einschließlich Material­sammlung, Termin­absprachen etc.)
• Steuerung von Posteingängen und ‑ausgängen sowie das Führen von Akten in einer nach General­aktenplan vielfach gegliederten zentralen Gruppen­registratur
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Arbeits­zeiterfassung und ‑abrechnung, unter anderem:
  • Führen und Pflegen der Mehrarbeits- und Rufbereitschafts­konten
• Unterstützung der Dozentinnen und der Dozenten der Hochschule bei der administrativen Durchführung des Bachelor­studiengangs, dazu gehört
  • Unterstützung im Bereich der Studien­organisation

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit­gestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

Je nach Abteilung:

• Dienstreisen im Rahmen von Arbeitsgruppen­sitzungen, (internen/​​​externen) Besprechungen, Einsätzen, Informations­austausch und Tagungen
  • planbar
  • selten bis gelegentlich: 1 bis 2 x pro Jahr
  • Länge der Dienstreisen von 1 Tag bis maximal 1 Woche
  • Inland
• Mehrarbeit durch besondere Einsatzlagen oder seltene Belastungs­spitzen (z. B. angeordnete Dienste außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)
• Bewältigung bedeutender/​​zeitkritischer (Projekt­fristen)/​komplexer Maßnahmen in Zusammenhang mit der regulären Aufgaben­wahrnehmung
• Überwiegend Präsenz bei Einsatz am Fachbereich Kriminal­polizei der HS Bund

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgaben­wahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungs­fachangestellter (w/m/d), Industrie­kauffrau bzw. Industrie­kaufmann (w/m/d), Rechtsanwalts­fachangestellte bzw. Rechtsanwalts­fachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Groß- und Außenhandels­management beide Fachrichtungen (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann im Groß- und Außenhandel beide Fachrichtungen (w/m/d), Immobilien­kauffrau bzw. Immobilien­kaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Digitalisierungs­management (w/m/d)

On Top

• Eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche ist wünschenswert.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Bereich der elektronischen Datenerfassung sowie grundlegende Kenntnisse in der strukturierten Daten­verarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit allen gängigen Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs­orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügen über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgaben­erledigung.

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundes­behörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstunden­ausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeit­gestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA‑Zulage
• Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungs­angebot
• Langfristige Planbarkeit: sicherer Job im öffentlichen Dienst

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