Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat L.4 „Bundeswarnsysteme 3; Betrieb (24/7)“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

Das Referat L.4 „Bundeswarnsysteme 3; Betrieb (24/7)“ übernimmt die Verantwortung für den operativen Betrieb des Bundeswarndienstes und betreibt dazu verschiedene Einrichtungen und mobile Komponenten. Sie wirken in einer Vielzahl an Aufgabenbereichen mit und unterstützen so die effiziente Aufgabenerfüllung des Referates.

• Fachaufgaben – Sie unterstützen bei der Bearbeitung interessanter Fachaufgaben, z. B. übernehmen Sie die Recherche zu bestimmten fachlichen Themen und bereiten die Informationen zur weiteren Bearbeitung auf.
• Administrative Aufgaben – Sie betreuen den Posteingang und ‑ausgang Ihres Referates, übernehmen das Terminmanagement und bearbeiten allgemeine Anfragen. Sie stellen sicher, dass die Datenbestände aktuell sind und übernehmen die Pflege sowie die Dateiablage.
• Wartungsmanagement – Sie planen und koordinieren selbstständig die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsterminen für die Fahrzeuge des Referats und stellen die Durchführung von Serviceleistungen in den Räumlichkeiten des Bundeswarndienstes sicher.
• Beschaffungsaufgaben – Sie unterstützen die fachlich zuständigen Angehörigen des Referates bei Beschaffungsvorhaben in den Bereichen der Fahrzeuge und Räumlichkeiten des Bundeswarndienstes.
• Schichtplanung – Sie koordinieren die Schichtplanung im 24/7 Betrieb in den Zivilschutzverbindungsstellen und leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Sicherstellung des Betriebs und der Funktionsfähigkeit dieser.

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben bereits mehrjährige berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation gesammelt.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B, idealerweise auch C und E. Sie bringen die Bereitschaft mit, sich mit den Fahrzeugen des Referates vertraut zu machen und die Betreuung weitgehend eigenständig zu übernehmen.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen und arbeiten serviceorientiert.
• Gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
• Aufgrund der speziellen Anforderungen am Arbeitsplatz ist die deutsche Staatsbürgerschaft im Sinne des Artikel 116 Grundgesetz Einstellungsvoraussetzung.

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.

Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.

(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Herkunftsgeschichten.

Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

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