Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Das Bundessortenamt ist eine selbständige Bundes­oberbehörde im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat. Unsere Hauptaufgaben sind der Sortenschutz und die Sortenzulassung neuer Pflanzensorten.
Für die Erfüllung der Aufgaben arbeiten saisonabhängig etwa 300 Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufszweigen eng zusammen. Wir beschäftigen zum Beispiel Landwirtinnen oder Landwirte, Gärtnerinnen oder Gärtner, aber auch Agrarwissenschaftlerinnen oder Agrarwissenschaftler. Zusätzlich zu den für eine Behörde „klassischen“ Bereichen Organisation, Personal, Haushalt, Liegenschaftsmanagement oder Informationstechnik verfügt das Bundessortenamt somit über ein breites Angebot von Einsatzmöglichkeiten.

Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 201 (Grundsätzliche Angelegenheiten der Wertprüfung, Beschreibende Sortenliste, Saatgutzentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

• Allgemeine Büroorganisation und Schriftgutverwaltung, einschließlich Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Erstellung von Schriftstücken (Schreiben an nationale und internationale Stellen, Protokolle, Vermerke)
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Fertigen von verfahrensgebundenem Schriftgut, Fristenkontrolle
• Erstellung von Vortragsunterlagen, einschließlich Tabellen und Graphiken

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mit langjähriger Berufserfahrung
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme
• Kenntnisse der elektronischen Aktenverwaltung sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

STBL1_DE