Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenz­zentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschafts­förderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüfer­aufsicht.

Im Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außen­stellen in Weißwasser/​Sachsen, Borna/​Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Ausbildung

(Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund)

Sie haben Freude daran, die Weiterentwicklung junger Menschen zu fördern, sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem motivierten Team? Dann passen Sie zu uns!

Auf Sie warten im Referat Z12 – Personal­gewinnung und ‑entwicklung, Aus- und Fortbildung – spannende Aufgaben. Im Rahmen Ihres Aufgaben­bereichs unterstützen Sie Auszubildende, Studierende und Praktikanten dabei, sich erfolgreich zu entwickeln, und tragen so aktiv zu ihrem Lern- und Karriereweg bei. Ihre Position beinhaltet dabei u. a. folgende Tätigkeiten:

• Betreuung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikanten
• Kontrolle und Dokumentation von Abwesenheiten, Ausbildungs­nachweisen und Noten
• Unterstützung bei Rekrutierungs­prozessen und Bewerbungs­gesprächen
• Organisation von Einführungs­wochen und Bewerbungs­gesprächen
• Pflege von Personal­akten und Erstellung von Bescheinigungen
• Bestellung von Lern- und Büromaterialien
• Erteilen von Auskünften per Telefon und E‑Mail

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungs­fachangestellten.

Berufliche Erfahrung im Bereich Ausbildung ist von Vorteil. Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Informations­technik (Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel) werden vorausgesetzt.

Sie sind eine engagierte Person und haben gute organisatorische und planerische Fähigkeiten. Zudem überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einfühlungs­vermögen. Souveränität in Konflikt­situationen rundet Ihr Profil ab.

Die Bereitschaft zu gelegentlichen inländischen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildung sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungs­urlaub, Homeoffice nach Beendigung der Probezeit, Funktions­zeiten, Jahres­sonderzahlung und betriebliche Alters­vorsorge). Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeber­zuschuss für den Personen­nahverkehr (Jobticket) und bis zu 60 % Homeoffice.

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.

Die jeweilige Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses.

Die individuellen Beschäftigungs­bedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungs­gespräch. Eine familien­orientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeit­kräften ist grundsätzlich möglich. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr­kontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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