Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung:

Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT‑Anwendungen Haushalt im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund bzw. Besoldungsgruppe A 8 BBesO; Kennziffer: Z03-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Die Zentral­abteilung im BfAA stellt den Fachabteilungen der Behörde die erforderlichen Ressourcen, Leistungen und Services zur Verfügung, damit diese ihre Aufgaben uneingeschränkt wahrnehmen können.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Stammdaten­pflege in den SAP‑Modulen PSM und FI und kontrollieren die Datenintegrität der Stamm- und Bewegungs­daten in Verbindung mit anderen Fachanwendungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesens.
• Sie sind als Anwender­betreuer*in der SAP‑Module PSM und FI im First-Level-Support tätig und beraten und unterstützen Anwendende.
• Sie erstellen Arbeitshilfen und Anleitungen und schulen Nutzende der Fachanwendungen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen.
• Sie werten offene Prüfsätze der erfolgten Personal­vergütungs­zahlungen aus.

Profil

• Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst
  oder
  abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs I bzw. Angestellten­lehrgangs I
  oder
  abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt*in
  oder
  sonstige, abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung

sowie

• mindestens dreijährige Berufs­erfahrung in der Finanzwirtschaft
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• SAP‑Kenntnisse, idealerweise praktische Erfahrung in der Arbeit mit den Modulen PSM und FI
• Berufs­erfahrung in der Anwendungs­betreuung von Software­systemen
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des BfAA mitzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancen­gleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln service­orientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarif­rechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungs­gruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundes­laufbahn­verordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir bieten

• Gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasen­orientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot (IT, Schulungen im Bereich Haushalt, dazu Gesundheits­kurse) für Ihre berufliche Weiter­entwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbau­zulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahres­sonder­zahlung, VBL-Betriebs­rente mit Arbeitgeber­anteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in Haushalt im Bereich IT‑Anwendungen in Entgelt‑​/​Besoldungs­gruppe E9a/A8 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Bürosachbearbeiter*in Haushalt in der Zentral­abteilung zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserve­liste).

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