Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalmanagement im vergleichbaren mittleren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal­management im vergleichbaren mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund; Kennziffer: Z07-2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie prüfen eingegangene Bewerbungen auf formale Vollständigkeit
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren (in Präsenz oder Online)
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewerbende
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Auswahlverfahren (Dokumentation, Veraktung)
• Sie führen das On- und Offboarding von Mitarbeitenden im BfAA durch
• Sie nutzen Microsoft Office und IT‑Fachanwendungen (z. B. Interamt, PVS) ein.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/‑r oder vergleichbar
  oder: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/​‑mann für Büromanagement oder vergleichbar
  oder: abgeschlossene sonstige, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung sowie einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2)

Wir freuen uns ergänzend über

• Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in der Personalauswahl im öffentlichen Dienst
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zum Selbstmanagement.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie können mit unterschiedlichen Meinungen und Perspektiven umgehen, fördern Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen effektiv mit diesen um.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in Personal­management in der Entgeltgruppe E 6 TVöD befristet zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Bürosachbearbeiter*in Personal­management im BfAA befristet zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste).

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

• flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten im Inland, Homeoffice (bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, mindestens ein Präsenztag pro Woche)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Personalwesen, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
• effiziente Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse

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