Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Eine Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal­verwaltung
im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E 6 TVöD Bund; Kennziffer: P07-2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

• Sie erstellen Aussage­genehmigungen, Bescheinigungen, Dienstreise­anordnungen, Erlasse zu Geschenk­annahmen, Personenstands­änderungen und Sonderurlaub (ohne Besoldung/​Bezahlung).
• Sie fertigen Mutterschutz- und Elternzeit­erlasse an.
• Sie bearbeiten Teilzeit­anträge.

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• oder: Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• oder: Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/​Verwaltungs­lehrgang I
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)

Wir freuen uns ergänzend über

• SAP‑ und/oder PVS-Anwendungs­kenntnisse
• Vorerfahrungen im Personalbereich, vorzugsweise im Bereich der Personal­verwaltung
• Kenntnisse der Organisations­strukturen des AA und des BfAA

Das macht Sie als Person aus

• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie verfügen über eine hohe Teamfähigkeit.
• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeitung (BSB) in Entgeltgruppe E 6 zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB in der Personal­abteilung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste).

Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80 % Homeoffice, Teilzeit­möglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Deutschland-JobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugs­kosten­gesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen.

STBL1_DE