Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige
Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Amt für Binnen Verkehrstechnik ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik sucht für den Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
für Personalangelegenheiten

Der Dienstort ist Koblenz
Referenzcode der Ausschreibung 20260624_9339

Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik (ABVT) ist eine nachgeordnete Behörde der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Der Dienstort des ABVT ist Koblenz, weitere Beschäftigte sind auf die Dienstorte Magdeburg, Minden, Datteln und Nürnberg verteilt. Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn nimmt die administrativen Aufgaben des ABVT an den Dienstorten Koblenz, Trier und Saarbrücken wahr.
Das ABVT versteht sich als Dienstleister für alle Wasserstraßen- und Schifffahrtsämter (WSÄ) und Nutzende an Bundeswasserstraßen. Es betreibt verkehrstechnische Dienste und Systeme an Binnenschifffahrtsstraßen und wird bundesweit ein System Verkehrstechnik 4.0 auf Basis der Verkehrstechnik-Strategie 2030 des BMV aufbauen.

Aufgaben

• Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS
• Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Aktionslisten in Excel
• Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV
• Erstellung von Power Point Präsentationen gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen
• Korrektur von Texten und Tabellen
• Verwalten von Schriftgut
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts
• Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
• Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen
• Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:

Fachlich:

• gute IT-Kenntnisse, insbesondere Outlook, SAP-PVS, Excel, Word, Powerpoint, Internet/Intranet
• Fachkenntnisse im Tarif- und des allgemeinen Arbeitsrechts

Persönlich:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Serviceorientierung
• gutes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Wir bieten

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im
Einzelfall geprüft.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen/Beamte.
Die beamtenrechtliche Bewertung der Stelle ist ausstehend. Sofern eine Beamtin oder ein Beamter (m/w/d) nach dem Auswahlverfahren zum Zuge käme, wird diese Bewertung nachgeholt.
Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatsentgeltes
• Das Amt für Binnen Verkehrstechnik unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
  • Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
• Regulär 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. im Aus- und Fortbildungszentrum der WSV

Besondere Hinweise:

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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