Bürosachbearbeitung

• Besetzung voraussichtlich ab 01.10.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• befristet bis voraussichtlich Juli 2027
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 42.500 €)
• Referat Z 3 „Recht, Organisationsentwicklung, Büro Hauptausschuss“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 34/25
• Bewerbungsfrist: 09.06.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Dem Referat Z 3 obliegt insbesondere die rechtliche Beratung aller Organisationseinheiten im BIBB, einschließlich der gerichtlichen und außergerichtlichen Vertretung in Streitfällen. Daneben führt das Referat die Geschäftsstelle für den Hauptausschuss des BIBB, seiner Unterausschüsse und Arbeitsgruppen.

• Mitwirkung an der Umsetzung von Vergaberechtsvorschriften und -verfahren
• administrative Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und gesetzlichen Daueraufgaben entsprechend dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• Abwesenheitsvertretung im Büro Hauptausschuss
• Pflege des Geschäftsverteilungsplans und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Bearbeitung und Prüfung von Telefonrechnungen

• Erfahrungen in der Büroorganisation sind erforderlich; Kenntnisse und Erfahrung in der Begleitung von Projekten und im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Bereich des Vergaberechts sind von Vorteil
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

STBL1_DE