Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Berlin

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
in der Landesverbandsdienststelle Berlin

EG 8 TVöD (Bund) – Unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2026-027

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Aufgaben

• Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den Landesbeauftragten des THW Landesverbandes Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
• Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
• Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
• Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
• Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

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