Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundes­jugend­lager (m/w/d)
im Referat THW-Familie in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund) – befristet bis 30. Juni 2028
Kenn-Nr.: THW-2026-162

Sofern Sie Beamtin/​Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A 8 erstattet.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Dienstbetriebs (Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchenden- und Termin­management)
• Planung und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Abläufen der Projekt­leitung
• Unterstützung der Budget­planung sowie Prüfung von Rechnungen und Belegen
• Erstellung von Kassen­anweisungen o. Ä.
• Überwachung der Projekt­mittel und Erstellung von Auswertungen/​Berichten
• Pflege und Qualitäts­sicherung interner Haushalts­software
• Mitwirkung bei der Koordination von Terminen im Bereich Öffentlichkeits­arbeit

Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung mit mind. 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konflikt­fähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Organisations- und Koordinierungs­fähigkeit
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatz­bekleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masern­schutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontra­indikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masern­schutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

STBL1_DE