Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutz­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro ITCC (m/w/d)
im International Training und Coordination Center (ITCC) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2026-136

Sofern Sie Beamtin/​Beamter des mittleren Dienstes sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungs­gruppe A 7 BBesO erfolgen.

Aufgaben

• Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
• Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
• Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
• Bearbeiten von Rechnungen, Reisekosten­anträgen und Verdienst­ausfällen
• Betreuungs­tätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Profil

• Eine abgeschlossene Berufs­ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Englisch­kenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Organisations­talent, Kommunikations­stärke sowie Teamfähigkeit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masern­schutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontra­indikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masern­schutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungsw­esen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

STBL1_DE