Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (TVC-Sekretariat) (m/w/d) am THW-Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis zum 31.10.2027
Kenn-Nr.: THW‑2025‑169

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine befristete Abordnung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Buchung von Reisemitteln (Bahn, Flug und Hotel)
• Korrespondenz, Betreuung und Kommunikation mit Kursteilnehmenden und Kursleitenden vor und während der Kurse
• Beschaffung und Verwaltung von Lehrgangs- und Büromaterial sowie Koordinierung der Raum- und Lehrsaalbelegung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken für Controlling-Zwecke

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich, beispielsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/​Reiseverkehrskaufmann
• Englischkenntnisse mindestens Niveau A2, Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1
• Strukturiertheit und Kompetenz zur Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert
• Diversity-Kompetenz, Organisationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

STBL1_DE