Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d)
am Standort Heilbronn

EG 7 TVöD (Bund) – unbefristet
Kennnummer THW-2026-116

Sofern Sie Beamtin/​Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungs­gruppe A 7 BBesO erfolgen.

Aufgaben

• Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundes­freiwilligen­dienstleistenden (Bufdis)
• Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungs­verfahren der Bufdis
• Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z. B. Termin­koordination von Ausbildungs­maßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungs­prüfungen
• Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbe­maßnahmen
• Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z. B. Termin­koordination, Protokoll­führung und Datenpflege
• Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheits­schutz-Begehungen in den Ortsverbänden
• Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistender bei Reinigungs- oder Reparatur­maßnahmen
• Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5 t, sofern Führerschein vorhanden)

Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung mit mind. 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Berufs­ausbildung mit mind. 3‑jähriger Regel­ausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konflikt­fähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungs­fähigkeit
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

STBL1_DE