Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Personal­gewinnung (m/w/d)
im Referat U 2 „Personal­gewinnung“ der THW-Leitung Bonn

EG 8 TVöD (Bund) – befristet bis zum 30. April 2031
Kenn-Nr.: THW-2026-227

Sofern Sie Beamtin/Beamter des mittleren Dienstes sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungs­erstattungs­forderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungs­gruppe A8 erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Aufgaben

• Prüfen, Anlegen und Veröffent­lichen von Stellen­ausschreibungen
• Planung und Koordination von Auswahl­verfahren inkl. Termin­koordination und Einladungsmanagement
• Betreuen des Funktionspostfachs der Personal­gewinnung
• Begleiten von teilweise ganztägigen Präsenz- und Online-Auswahl­verfahren sowie Betreuung der Bewerbenden
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie mit internen Stellen (z. B. Fach­abteilungen, Interessen­vertretungen)
• Absagenmanagement unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
• Pflege der internen und externen Verfahrensdatenbank, u. a. in Zusammen­arbeit mit dem Bundes­verwaltungsamt sowie Ermittlung und Aufbereitung personal­relevanter Kennzahlen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten und Unterstützung bei ad hoc anfallenden Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regel­ausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffent­lichen Verwaltung
• Kenntnisse personalbearbeitungsrelevanter Gesetze (z. B. TVöD Bund, TV EntgO Bund, BLV, BBG) sowie Berufs­erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung oder Büroorganisation/​‑administration sind wünschenswert
• Lösungs­orientiertes Denkvermögen und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeits­weise
• Hohe Organisations­fähigkeit
• Ausgeprägte Service­bereitschaft sowie Team- und Kommunikations­fähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeits­zeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienst­reisen im Bundes­gebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatz­bekleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masern­schutz­gesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontra­indikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masern­schutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwer­behinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen.

STBL1_DE