Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat BS I 3 in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Referat BS I 3 realisiert den Liegenschaftsausbau für zwei Sicherheitsbehörden. Die Liegenschaften sind geprägt durch historische Bestandsgebäude. Die aus Klinkerbauten bestehende Gesamtanlage ist denkmalgeschützt. Aufgrund des stetig ansteigenden erheblichen Aufgabenzuwachses der beiden Sicherheitsbehörden ist ein zusätzlicher Flächenbedarf entstanden. Gegenstand der zu planenden und auszuführenden Baumaßnahmen sind Neubauten mit rd. 48.000 m² NUF, außerdem die übergreifenden technischen Maßnahmen. Weiterhin sind Umbaumaßnahmen von zwischen 1901 und 1904 errichteten, denkmalgeschützten Gebäuden durchzuführen.

• Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. Thinkproject
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen und Zusammenstellung der Rechnungsunterlagen
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen

Vorausgesetzt wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung insbesondere zur/zum Kaufmann/​‑frau für Bürokommunikation, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• in Frage kommen sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• die Fähigkeit, präzise und effektiv zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
• rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
• die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Verwaltungserfahrungen und Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
• erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 2“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelt­tabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

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