Bürosachbearbeitung (w/m/d) für das Referat K.3 „Selbstschutz der Bevölkerung und Fachinformationsstelle“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

• Selbstschutz/Selbsthilfe – Sie unterstützen bei der Ermittlung zielgruppenspezifischer Informationsbedarfe der Bevölkerung durch Bedarfsanalysen, Benchmarking, Recherche und Umfragetools und bereiten die Ergebnisse für die Nutzung unterschiedlicher Medien auf.
• Informationsprodukte – Sie arbeiten bei der Erstellung von Informationsunterlagen sowie Vermittlungsformaten zum Bereich Selbstschutz und Selbsthilfe für die unterschiedlichen Zielgruppen des BBK mit.
• Betreuung einer Website – Sie unterstützen bei der Erarbeitung von inhaltlichen Schwerpunkten für die Informationsarbeit mit Kindern und Jugendlichen als Zielgruppe. Insbesondere sind Sie für die redaktionelle und technische Betreuung des Informationsangebotes auf der entsprechenden Website mitverantwortlich.
• Vergabeverfahren – Sie wirken bei der Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben und bei der Durchführung von Vergabeverfahren mit.
• Querschnittsaufgaben – Innerhalb des Referats übernehmen Sie Querschnittsaufgaben, wie z. B. Postfachbetreuung, allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen oder die Abrechnung von Dienstleistungen und Materialien.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Planung, Kostenkalkulation, Durchführung, Abrechnung oder Evaluation.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (insb. Word und Excel) und besitzen idealerweise Kenntnisse zu Content‑Management‑Systemen (z. B. Government Site Builder) zur Websitebetreuung bzw. können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten.
• Sie besitzen idealerweise bereits Kenntnisse der Strukturen im Bevölkerungsschutz oder Sie besitzen die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen.
• Sie sind teamfähig und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Sie verfügen über eine hohe aufgabenbezogene Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sie besitzen organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER).
• Sie sind zum Einsatz außerhalb der allgemeinen Dienstzeiten und an Wochenenden bereit.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum BBK.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art

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