Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat K.1 „Grundlagen der Risiko- und Krisenkommunikation, interne Kommunikation"

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

• Beschaffungen: Sie unterstützen abteilungsweit bei der Beschaffung und Ausschreibung von Dienstleistungen, Produkten und Rahmenverträgen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit.
• Terminorganisation: Sie terminieren, protokollieren und dokumentieren Besprechungen und Vorgänge im Bereich Beschaffungen.
• Öffentlichkeitsarbeit: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Maßnahmenumsetzung für die Bürgerkommunikation, z. B. bei Kampagnen und Veranstaltungen im Bereich Selbstschutz oder Öffentlichkeitsarbeit zum Bundesweiten Warntag.

• Sie haben eine Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Fortbildung „Verwaltungslehrgang I“ oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen innerhalb der Bundesverwaltung bzw. des öffentlichen Dienstes gesammelt.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung bei Beschaffungsabläufen.
• Es macht Ihnen Spaß, ein dynamisches Team strukturiert und eigenständig zu unterstützen.
• Sie kennen die Herausforderung, Abläufe innerhalb von komplexen Organisationsstrukturen zu planen.
• Teamarbeit – auch über Organisationsgrenzen hinweg – steht bei uns im Mittelpunkt. Sie sind teamorientiert und können sich flexibel auf unterschiedliche Perspektiven einstellen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie Wellhub Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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