Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für das Referat
IP 1 – „Grundsatzfragen, Vertrags- und Zuwendungsmanagement“ in Bonn zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d) „Verwendungsnachweisprüfung“

Knr. 187-25

• Bewerbungsfrist: 15.10.2025
• Beschäftigungsdauer: unbefristet
• Wochenstunden: 39 h/ 41 h Teilzeit möglich
• Vergütung: EG 7 TVöD/ bis A 7 BBesO
• Arbeitsort: Bonn

Das BBSR im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Das Referat IP 1 „Grundsatzfragen, Vertrags- und Zuwendungsmanagement“ versteht sich als interner Dienstleister vor allem für die Projektreferate der Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP).

Nähere Informationen erhalten Sie unter: IP 1

• Projektassistenz im Rahmen der Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung unter Beachtung des Zuwendungs-, Vergabe-, Vertrags-, EU-Beihilfe- und Haushaltsrechts
• Rechnungsprüfung
• kursorische Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung inklusive Fristenkontrolle nach BHO
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Vorausgesetzt wird:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach­angestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• bei verbeamteten Personen eine Besoldungsgruppe bis zur A 7 BBesO und die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Worauf es uns noch ankommt:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (MS-Outlook, MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint)
• erste Erfahrungen im Umgang mit der E‑Akte Bund
• deutsche Sprachkenntnisse mindestens des Sprachniveaus C 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
• Freude an erfolgreicher Teamarbeit bei gleichzeitigem Bewusstsein für Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden.

Interne Tarifbeschäftigte möchten wir darauf hinweisen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von maximal sechs Monaten zunächst nur vorübergehend übertragen wird. Eine Höhergruppierung erfolgt in dieser Phase nicht. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt jedoch die Zahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis.

Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 45. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite
Das BBSR als Arbeitgeber.

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