Bürosachbearbeitungen (m/w/d) „Fachadmin Verkehrsunternehmensdatei“

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-allesläuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat V3 „Marktzugang, Luftverkehr“ der Abteilung V „Verkehrswirtschaft“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - zwei

Bürosachbearbeitungen (m/w/d)
„Fachadmin Verkehrsunternehmensdatei“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20253199_0002

Das Referat V3 setzt sich zusammen aus den Bereichen Marktzugang und Luftverkehr. Der Arbeitsbereich Marktzugang besteht aus dem Bereich Straßengüterkraftverkehr und grenzüberschreitendem Personenverkehr. Im Straßengüterverkehr werden nationale und internationale Regelungen für den Zugang zum Güterkraftverkehrsmarkt (gewerblicher Güterkraftverkehr und Werkverkehr) entwickelt. Das BALM erteilt Genehmigungen für den nationalen und internationalen Straßenverkehr. Dazu gehören Bilaterale Genehmigungen und CEMT- Genehmigungen, Konzessionsabgaben sowie Gemeinschaftslizenzen. Im Arbeitsbereich Luftverkehr ist das BALM Genehmigungsbehörde für die Erteilung von Fluglinien-Teilgenehmigungen für Beförderungsentgelte in Verbindung mit den Tarifartikeln der jeweiligen bilateralen Luftverkehrsabkommen. Zudem ist das BALM mit der Erstellung der Luftverkehrsprognose hinsichtlich der Personen- und Frachtbeförderungen beauftragt.

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter „Fachadmin Verkehrsunternehmensdatei“ (VUDat) übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

• Pflege der Werksverkehrsdatei in der VUDat
  • Sofern das Unternehmen in der VUDat vorhanden ist, prüfen Sie hier ob das Unternehmen als Werksverkehrsunternehmen oder als Unternehmen des gewerblichen Güterkraftverkehrs eingetragen ist, hiervon hängen dann die weiteren Arbeitsschritte ab.
  • Ist das Unternehmen nicht in der VUDat vorhanden, prüfen Sie zunächst ob es eine eindeutige Zuordnung zum Werkverkehr gibt. Wenn dies der Fall ist, wird das Unternehmen in die VUDat eingetragen. Ist dies nicht der Fall, erfolgt dieAbgabe an die Sachbearbeitung Marktzugang zur weiteren Prüfung.
• Fachadministrative Aufgaben zur VUDat (Benutzerbetreuung), u. a.
  • Einrichtung und Verwaltung der Nutzungs- und Zugriffsrechte der Anwender o Beantwortung von Anfragen zur VUDat
• Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Erstellen von Protokollen
  • Posteingangbearbeitung
  • Erstellen von einfachen Schreiben

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich zudem in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der VUDat sind von Vorteil
• Gute Digitalkompetenz, insbesondere gute MS- Word und -Excel-Kenntnisse
• Genderkompetenz
• Selbständigkeit und Initiative
• Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Serviceorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

• Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6 BBesO
• Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
• Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
• Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
• Vielfalt in unseren Teams
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
• Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
• Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

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