Beim Bundes­sortenamt in Hannover ist gemein­sam im Referat 101 (Biostatistik, Informations­verarbeitung, Kommunikations­technik) und im Referat 302 (biochemische, biophysikalische und molekular­biologische Sorten­prüfung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw.
Bürosachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Aufgaben

• Elektronische Bearbeitung und Betreuung von Beschaffungs­vorgängen
• Rechnungs­bearbeitung gemäß hausinternem Beschaffungs­prozess
• Zusammenstellen von Ausschreibungs­unterlagen zur Beschaffung von Geräten, Chemikalien und Verbrauchs­materialien anhand von Hersteller­informationen gemäß dienstlicher Vorgaben
• Führen der Inventar-, Reparatur- und Wartungs­kartei
• Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentations­pflichten
• Allgemeine Büroorganisation und Referats­verwaltung für die Organisations­einheiten, z. B. in den Bereichen Termin­planung, Haushalt und Personal

Profil

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungsfach­angestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement – vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung – oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Inhalten und Berufs­erfahrung
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungs­rechts von Vorteil
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen erwünscht
• Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Software-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisations­geschick
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Freundliches und service­orientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie gute Kooperations- und Kommunikations­fähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeits­umfeld
• Familien­freundliche Arbeits­bedingungen und flexible Arbeitszeit­gestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeit­kräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Das Beschäftigungs­verhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgelt­gruppe 6 TVöD.
• Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgelt­umwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berück­sichtigung der bisherigen einschlägigen Berufs­erfahrung bei der Stufen­zuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Deutschland-Jobticket des ÖPNV

Das Bundes­sortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundes­sortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

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